Wir automatisieren die Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse Ihrer Firmengeräte.
Das Mobil-Portal der Schaefer AG automatisiert Bestellung, Abos, Kostenstellen-Zuweisung und Konfiguration, vom Eintritt bis zum Austritt. Ihr Team gewinnt Zeit für KI-Projekte, und Ihre Mobilkosten sinken um bis zu 60 %.
HR steuert den Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Die IT steuert die Strategie. Das Mobil-Portal verbindet beides und erledigt den Rest.
Sie erfassen den Eintritt wie gewohnt. Rollenprofil, Gerät, Abo und Kostenstelle leiten sich daraus automatisch ab.
Neue Mitarbeitende sind ab Minute eins erreichbar und produktiv. Das ist gelebte Wertschätzung, statt «Ihr Handy kommt nächste Woche».
Beim Austritt werden Rückgabe, Datenlöschung und Abo-Kündigung oder Rufnummernübertragung automatisch angestossen. Nichts bleibt liegen, nichts kostet weiter.
Keine Bestell-Tickets, kein Staging, keine Abo-Nachfragen. Ihr Team investiert die Zeit in Projekte, die das Unternehmen weiterbringen.
Jedes Gerät wird über Apple Business Manager bzw. Samsung Knox zero-touch eingebunden. Ihre Richtlinien gelten ab dem ersten Einschalten.
Geräte, Abos, Lizenzen und Kosten pro Kostenstelle sind jederzeit im Mobil-Portal einsehbar. Kein Excel und keine Schattenlisten mehr.
Die meisten Unternehmen verwalten mobile Geräte, aber sie steuern den Ablauf nicht. Zwischen HR, IT, Einkauf, Provider und Buchhaltung gibt es keinen roten Faden. Die Folge: Jeder Eintritt wird zum Einzelprojekt.
Jede Rückfrage unterbricht konzentrierte Arbeit. Bei vielen Ein- und Austritten pro Jahr summiert sich das zu Wochen, die Ihrer IT für die Umsetzung von Zukunftsprojekten (KI-Projekten) fehlen.
Hochqualifizierte Fachleute klären Liefertermine, Abo-Varianten und Kostenstellen, statt KI-Initiativen voranzutreiben.
Fehlt das Gerät, fehlt die Erreichbarkeit. Der erste Eindruck neuer Mitarbeitender leidet, und mit ihm die Arbeitgebermarke.
Abos laufen nach Austritten weiter, Geräte sind keiner Kostenstelle zugeordnet, Rechnungen müssen manuell verteilt werden.
Geräte, die manuell eingerichtet werden, weichen von den Richtlinien ab. Bei Austritten bleiben Daten und Zugänge oft zu lange aktiv.
Das Mobil-Portal wird vom Verwaltungstool zur Prozessmaschine. HR startet und beendet den Lebenszyklus, dazwischen laufen Automatisierung, Self-Service und Schaefer-Support.
Person, Funktion und Startdatum, optional direkt aus dem HR-System.
HRGerät und Zubehör gemäss Rollenprofil bestellt.
AutomatischAbo aufgeschaltet, Nummer zugewiesen, Kostenstelle verbucht.
AutomatischApple Business Manager bzw. Samsung Knox, inkl. Richtlinien.
AutomatischApps und Zertifikate vorinstalliert, pünktlich zum Start.
SchaeferAnmelden, und das Gerät richtet sich selbst ein.
Zero-TouchDefekt, Verlust, Upgrade: per Self-Service, Reparatur bei Schaefer.
Self-ServiceRückgabe, Remote-Wipe, Abo-Kündigung oder Nummernübertragung.
HRWir verbinden Schaefer-Services, die bisher einzeln genutzt wurden, zu einem durchgängigen Ablauf.
Gerätekauf oder Device-as-a-Service mit fixer Monatsrate.
Zero-Touch-Enrollment und professionelles Geräte-Staging.
Self-Service für Mitarbeitende, Schaefer-Support für alles andere.
Montagmorgen, 08:00 Uhr. Die neue Mitarbeiterin packt ihr Gerät aus, schaltet es ein und ist arbeitsbereit. Die IT musste dafür keinen Finger rühren und hat mehr Zeit für ihre KI-Projekte. Das ist Prozessdigitalisierung, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
«Heute»-Werte sind typische Erfahrungswerte zur Veranschaulichung, keine Messung.
Das Mobil-Portal nimmt Ihrer IT den gesamten Mobile-Lifecycle ab, bei der Beschaffung und im Betrieb. Das schafft Kapazität für KI und senkt die Kosten.
Keine Bestell-Tickets, keine Abo-Rückfragen, kein Staging, keine Kostenstellen-Suche. Ihre IT legt Rollenprofile und Richtlinien einmal fest, danach läuft der Prozess ohne sie.
Beschaffung: feste B2B-Gerätepreise und ein Portal statt 3–5 Systemen und Shops.
Betrieb: Self-Service und Schaefer-Support statt interner Tickets, über die gesamte Nutzungsdauer.
Jedes Gerät ist ab dem ersten Einschalten im MDM, jede Rechnung der richtigen Kostenstelle zugeordnet. Beim Austritt werden Daten gelöscht und Abos beendet.
Kosteneinsparung gemäss Angaben der Schaefer AG; das tatsächliche Potenzial hängt von der Ausgangslage ab.
Auf drei Wegen: Erstens durch fest vereinbarte B2B-Gerätepreise statt wechselnder Shop-Preise. Zweitens durch einen schnellen Prozess, der interne Stunden für Bestellung, Abklärungen und Einrichtung einspart. Drittens durch automatisierte Abläufe: Jedes Gerät ist der richtigen Kostenstelle zugeordnet, und Abos werden beim Austritt beendet, statt unbemerkt weiterzulaufen.
Der Betrieb ist die längste Phase im Lebenszyklus eines Geräts, oft mehrere Jahre. Mitarbeitende melden Defekte, Verlust, Upgrades oder Abo-Änderungen selbst im Mobil-Portal, und der Schaefer-Support übernimmt die Abwicklung. Ihre IT muss keine Tickets bearbeiten, Rückfragen klären oder Reparaturen organisieren. Das spart laufend interne Zeit und Kosten, nicht nur einmal beim Eintritt.
Jedes Gerät wird beim ersten Einschalten automatisch ins MDM eingebunden. Betriebssystem-Updates werden zentral gesteuert, damit Ihre Geräte auf dem neusten Stand sind. Ihre Sicherheitsrichtlinien werden automatisch und ohne Ausnahme angewendet. Bei manueller Einrichtung ist das nicht immer der Fall. Beim Austritt werden die Firmendaten per Remote-Wipe gelöscht.
Sie behalten Ihr Portal. Wir ergänzen Rollenprofile, Kostenstellen-Logik und die Zero-Touch-Anbindung an Ihr MDM, damit aus der Verwaltung ein durchgängiger Prozess wird.
Ja. Apple-Geräte werden über Apple Business Manager, Samsung-Geräte über Knox Mobile Enrollment registriert. Beide landen automatisch im richtigen MDM-Profil.
Das klären wir im Strategiegespräch. Je nach System ist eine Anbindung möglich; alternativ erfasst HR den Eintritt direkt im Mobil-Portal.
Mitarbeitende melden den Fall per Self-Service. Je nach Fall folgt eine Reparatur in der Schaefer-Werkstatt oder ein vorkonfiguriertes Ersatzgerät. Verlorene Geräte können sofort gesperrt bzw. gelöscht werden.
Die Daten im Mobil-Portal werden zertifiziert in der Schweiz gespeichert.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Schritte in Ihrem Unternehmen heute manuell laufen und wie viel Kapazität Ihre IT zurückgewinnt.
